Северсталь переходит на СЭД БОСС-Референт

"Аплана" (ГК "АйТи") объявила о завершении первого этапа внедрения кастомизированной версии системы "БОСС-Референт" в ОАО "Северсталь".

В ходе первой стадии проекта разработаны и поддержаны средствами СЭД регламенты работы с организационно-распорядительной документацией, договорами, внешней и внутренней перепиской. В систему включено более 500 автоматизированных рабочих мест в ОАО "Северсталь" (УК и Череповецкий металлургический комбинат), ОАО "Северсталь-Ресурс" (УК), ЗАО "Вторчермет".

На момент начала проекта практика документооборота варьировалась от предприятия к предприятию, ни на одном предприятии не использовался электронный документооборот, отсутствовали определенные маршруты согласования документов. Для поддержки необходимого уровня управляемости организацией и осуществления контроля исполнительской дисциплины требовались высокие трудозатраты.

Решение об автоматизации документооборота было принято с целью создания единого управленческого пространства холдинга в условиях проводимой в "Северстали" реорганизации и адаптации новых принципов управления. Главными задачами проекта стали:

• Оптимизация и унификация сквозных бизнес-процессов документооборота, охватывающих различные структуры холдинга. В частности, унификация правил ведения внутренней переписки и работы с корреспонденцией;
• Создание и поддержка регламентов работы с договорами, специфических для крупных промышленных предприятий;
• Сокращение времени на принятие решений и трудозатрат на управленческую деятельность;
• Создание действенных механизмов контроля исполнительской дисциплины.

Автоматизированная система электронного документооборота управления (АСДОУ) "Северстали" создается на базе системы "БОСС-Референт" - собственной разработки компании "Аплана". Система выбрана специалистами холдинга как основа для создания СЭД по результатам анализа рынка автоматизации документооборота.

Проект развертывается с учетом разнообразия в ведении документооборота на предприятиях холдинга. АСДОУ призвана поддержать корпоративный регламент документооборота, в котором будут, с одной стороны, отражены унифицированные правила работы с документами, а с другой - специальные требования к документообороту каждого предприятия холдинга.

Внедрение АСДОУ проходит постепенно. Изначально средствами системы будет автоматизироваться сложившаяся практика работы с документами, а далее, по мере накопления новых требований, будут вводиться новые регламенты работы с документами.

По итогам первой стадии проекта разработаны и поддержаны средствами АСДОУ следующие регламенты работы: внешняя переписка; внутренняя переписка; организационно-распорядительная документация; договоры. Реализовано движение документов с единым регистрационным номером в сложной структуре канцелярий. Создан мастер формирования маршрутов согласования договоров.

По мнению руководителя группы корпоративного управления УИТ ОАО "Северсталь" Константина Даутова, АСДОУ, объединяющая предприятия холдинга в единое информационное пространство, способствует оптимизации исполнительской дисциплины, обеспечивает прозрачность процесса согласования документов.

В период с сентября по декабрь 2007 г. будет завершена кастомизация "БОСС-Референт" v.3. В частности, будет доработан веб-интерфейс системы, механизм публикации документов в корпоративный архив, реализованы расширенные функции контроля поручений и сроков исполнения документов. На 2008 г. запланировано тиражирование решения на предприятия холдинга "Северсталь".

Keywords: