Directum внедрили в КБ Солидарность

Компания "АйТи-Центр", дилер компании Directum, завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в канцелярии КБ "Солидарность" (г. Самара).

Ранее в КБ "Солидарность" уже использовалась автоматизированная система, однако она не позволяла организовать процесс согласования документов. Кроме того, отсутствовала возможность постановки и контроля исполнения поручений, контроля текущего местоположения документов и многого другого. Ситуация осложнялась тем, что подразделения канцелярии банка территориально распределены по городу Самара.

Для решения задачи автоматизации всех бизнес-процессов канцелярии банка было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

В рамках проекта внедрения специалистами "АйТи-Центра" было разработано техническое задание на внедрение, обеспечена передача данных из имеющейся системы, выполнены работы по установке и настройке системы Directum, проведено обучение специалистов банка, разработана регламентирующая и эксплуатационная документация. Также специалистами "АйТи-Центра" был настроен веб-доступ подразделений банка к единой базе документов.

"В результате выполненного проекта мы получили возможность в режиме "реального времени" управлять работой канцелярии банка. В рамках внедрения были автоматизированы процедуры регистрации входящей и исходящей документации, приказов и распоряжений, - рассказал Владимир Шафоростов, начальник Управления автоматизации банковской деятельности КБ "Солидарность". - Внедренная система также позволяет нам выполнять автоматическую печать конвертов для исходящей документации, что очень важно в условиях быстроразвивающегося направления работы с физическими лицами".

Шафоростов также отметил, что теперь все подразделения канцелярии получили онлайн-доступ к единой базе документов КБ "Солидарность", что позволит сократить бумажный документооборот, исключить потери и дублирование документов, повысить взаимозаменяемость сотрудников. "Все это, несомненно, улучшает скорость и качество нашей работы, а значит - увеличивает конкурентоспособность нашего банка", - добавил он.

Keywords: