Энергоприбор управляет торговлей вместе с 1С:Предприятием 8

1С:Франчайзи РИЦ (Региональный информационный центр), г. Екатеринбург, успешно завершил проект автоматизации на платформе "1С:Предприятие 8" в компании "Энергоприбор", которая занимается поставками автотракторного электрооборудования. В числе первых результатов внедрения руководство отмечает оптимизацию процессов управления запасами и формирования заявок поставщикам, а также упрощение процедуры оформления заказов покупателей.

В условиях непрерывного роста компании руководство "Энергоприбора" приняло решение о внедрении современной системы автоматизации, которая бы обеспечила управление отношениями с клиентами, планирование и контроль действий менеджеров, управление процессом продаж, анализ ключевых показателей деятельности.

Рассмотрев ряд предложений от поставщиков торговых и CRM-систем, руководство "Энергоприбора" остановилось на внедрении объединенной конфигурации "1С:Управление торговлей 8" и "1С:CRM ПРОФ 8". Возможности данных типовых продуктов на платформе "1С:Предприятие 8" наиболее полно соответствовали задачам "Энергоприбора". Кроме того, решение оказалось наиболее оптимальным по соотношению цены и качества. Поставщиком и партнером по внедрению программных продуктов стал РИЦ.

В настоящее время система успешно внедрена и используется на 12 рабочих местах (менеджеры по продажам и закупкам, руководство предприятия). Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Управление контактной информацией;
• Управление предконтрактной работой с заказчиками (управление событиями, формирование коммерческих предложений);
• Управление продажами (формирование договоров и заказов покупателей, резервирование товаров, анализ заказов, отгрузка товаров покупателям);
• Управление запасами и закупками (анализ запасов и потребностей в товарах, автоматическое формирование заказов поставщикам, учет поступления товаров);
• Управление денежными средствами и задолженностью;
• Ценообразование.

В ходе проекта внедрения был осуществлен перенос данных из старого программного продукта, проведено обучение пользователей.

Построенная система полностью учитывает специфику деятельности "Энергоприбора". Благодаря автоматизации оптимизирован процесс формирования заявок поставщикам и выполнения заказов покупателей. При составлении заказов на поставку учитывается статистика продаж, текущие остатки на складе, заказы клиентов и ряд коэффициентов. Получена возможность электронного обмена информацией (прайс-листами, данными о состоянии складских запасов, заказами, накладными) с клиентами компании. Все это позволило оптимизировать складские запасы, увеличить скорость обслуживания покупателей, обеспечить наличие необходимого товара на складе.

Keywords: